Cerimonial e Apoio a Eventos
Publicado em 25/01/2019. Atualizado em 21/10/2024 às 14h11
A Secretaria de Cerimonial e Apoio a Eventos (Ceape/UFCA) é um órgão de apoio e assessoramento do Gabinete da Reitoria que tem por objetivo o planejamento e a organização de cerimônias a serem realizadas no âmbito da Universidade Federal do Cariri.
O Cerimonial consiste em um conjunto de normas estabelecidas com a finalidade de ordenar corretamente o desenvolvimento de qualquer ato solene ou comemoração pública que necessite de formalização e procedimentos relacionados à disciplina, hierarquia, ordem, elegância, respeito, bom senso e simplicidade a serem seguidos pelos profissionais de cerimonial durante a organização e realização de atos, públicos ou não.
As normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência a serem observadas nas solenidades oficiais realizadas no Brasil e nas missões diplomáticas brasileiras são reguladas pelo Decreto n.º 70.274, de 9 de março de 1972. Tais normas orientam as solenidades, considerando suas tradições e e finalidades, ajustando-as, no que couber, às características da época e do local de realização delas.
O setor de Cerimonial da Universidade Federal do Cariri estará presente na execução dos respectivos eventos oficiais da UFCA:
- Cerimônia de Posse e Transmissão de cargo de Reitor(a) e Vice-reitor(a);
- Colação de Grau com Solenidade;
- Outorga de títulos e outras honrarias que sejam criadas pelo Conselho Superior da UFCA;
- Lançamento de pedra fundamental;
- Inauguração de novos espaços;
- Semana de Pesquisa, Extensão e Cultura (Sepec);
- Eventos que celebrem parcerias, acordos ou convênios da UFCA;
- Eventos que o Gabinete da Reitoria avaliar e classificar como de grande impacto institucional, que se destinem ao público externo ou a toda a comunidade interna da UFCA, cuja repercussão não se restrinja a uma determinada unidade administrativa ou acadêmica
Para mais informações, consulte o Manual do Cerimonial Universitário da UFCA – Eventos.
(88) 3221 9426
De acordo com os estudos obtidos nos normativos, manuais e entrevistas sobre a atuação nas universidades federais, o Cerimonial e Apoio a Eventos (CEAPE) definiu os eventos de atuação direta do setor. Estes se encontram regulamentados pela Portaria Normativa GR/UFCA Nº 158, de 28/08/24. Assim, os serviços se encontram divididos em 02 formatos de abrangência:
- Assessoria no planejamento;
- Assessoria no protocolo;
- Criação do roteiro;
- Condução do evento (Mestre de Cerimônia);
- Empréstimo de itens;
- Operação do som;
- Cadastro no SIGEventos;
- Criação e acompanhamento de processos licitatórios e contratos para eventos;
- Solicitação e fiscalização dos serviços das atas de registro de preços de eventos;
- Execução orçamentária dos recursos de eventos.
Para solicitar os serviços de Cerimonial faz-se necessário realizar a solicitação por meio da plataforma OSTicket com antecedência mínima de 60 dias em relação ao evento. A confirmação está sujeita à disponibilidade de agenda e recursos do setor.
Para mais informações, consulte o Manual do Cerimonial Universitário da UFCA – Eventos.
- Assessoria no planejamento de eventos;
- Assessoria no protocolo;
- Consultoria para elaboração de roteiro;
- Empréstimo de itens;
- Cadastro no SIGEventos;
- Capacitação sobre organização e planejamento de evento (ação de capacitação anual).
Para solicitar os serviços de Cerimonial faz-se necessário realizar a solicitação por meio da plataforma OSTicket com antecedência mínima de 30 dias em relação ao evento, podendo correr o indeferimento por solicitações que não cumpram o respectivo prazo.
Caso avalie que o evento necessite de cobertura de outros serviços não elencados no seu rol de cobertura, sua solicitação poderá ser analisada como se tratando de um evento de grande impacto institucional. Para isto, é necessário contatar o Gabinete da Reitoria para análise de sua solicitação conforme enquadramento no tópico VIII, § 2. do art. 1º da Portaria Normativa GR/UFCA Nº 158 , de 28/08/2024.
Para mais informações, consulte o Manual do Cerimonial Universitário da UFCA – Eventos.