Projetos Estratégicos

As Iniciativas Estratégicas (IEs) são ideias de um conjunto de ações relacionadas capazes de mobilizar a Instituição para o alcance de seus Objetos Estratégicos, viabilizando e apoiando diretamente a realização de Resultados-chaves e o alcance de Metas Estratégica previstas no PDI UFCA 2025. As iniciativas estratégicas são temporárias e de grande magnitude que contribuem diretamente com um ou mais objetivos estratégicos. Trata-se, portanto, de um conjunto de iniciativas com alto grau de contribuição para a estratégia.

Seleção e Classificação das Ideias de Iniciativas pelo Nível de Contribuição Estratégica

As IEs com maior potencial para realização de resultados institucionais são estruturadas e documentadas por meio de Termos de Abertura de Projetos (TAPs) para que possam ser analisadas e viabilizadas como Projetos Estratégicos a serem priorizados no planejamento e alocação de esforços e investimentos institucionais, sempre de forma articulada com outras iniciativas ou ações setoriais. A proposição de um conjunto de ideias de iniciativas estratégicas articuladas possibilita a tradução da estratégia em ações concretas e entregas relevantes para o alcance dos resultados e objetivos estabelecidos na Agenda Estratégica UFCA 2025.

Estruturados a partir da avaliação de viabilidade e potencial estratégico das ideias de Iniciativas Estratégicas, os Projetos Estratégicos são vitais para que a Instituição tenha o conhecimento sobre quais iniciativas geram os impactos esperados, mensurados pelos indicadores de monitoramento, permitindo assim, verificar se os objetivos estratégicos estão sendo atingidos.

Desta forma, o Portfólio de Projetos Estratégicos se constitui como um conjunto de iniciativas estratégicas concebidas de forma articulada, sendo assim avaliadas, estruturadas e documentadas segundo uma metodologia simplificada de gestão de projetos definida e coordenada pelo Escritório de Gestão de Projetos e Processos da UFCA.

Programação de Iniciativas Estratégicas – Período de Vigência do PDI (2021-2025)

As figuras a seguir apresentam a previsão semestral para incorporação das Iniciativas Estratégicas e a programação de implementação do Portfólio de Projetos Estratégicos durante todo período de vigência do PDI UFCA 2025, ou seja, do ano de 2021 ao ano de 2025.

O conjunto de iniciativas do Portfólio de Projetos Estratégicos, proposto inicialmente na Agenda Estratégica UFCA do PDI UFCA 2025, tem um caráter dinâmico e será reavaliado a cada ciclo de avaliação da estratégia, incorporando como projetos estratégicos as ideias de iniciativas que podem trazer maior impacto na realização da estratégia com o menor esforço de implantação possível.

É importante ainda buscar uma carteira de ideias de iniciativas estratégicas balanceada entre todas as dimensões e os objetivos do Mapa Estratégico. A proposição de ideias e o estudo e documentação dos projetos envolve a avaliação de entregas e do seu impacto para a organização, a capacidade técnica e orçamentária necessária, a análise dos riscos, além da percepção geral sobre a complexidade envolvida na execução de cada projeto. A intenção é construir um portfólio capaz de maximizar os impactos e minimizar os riscos e a complexidade na gestão.

Metodologia de construção e atualização do Portfólio de Projetos Estratégicos

A metodologia (conceitos, métodos e práticas), os instrumentos (formulários, diagramas e modelos de documentos) e as ferramentas desenvolvidas (planilhas e painéis) para a elaboração e o monitoramento dos projetos estratégicos do PDI UFCA 2025 são baseados principalmente nas metodologias de gerenciamento de portfólio e de projetos definidas pelo PMI (Project Management Institute) e documentadas no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), embora outras abordagens de gerenciamento de projetos com foco em resultados também foram visitadas e adotadas.

A sequência de passos descritos a seguir define o procedimento de construção do Portfólio de Iniciativas Estratégicas do PDI UFCA 2025, desde a proposição, seleção, priorização e programação de ideias estratégicas, até a estruturação, documentação e desenvolvimento como Projetos Estratégicos da Instituição.

Procedimento de seleção, priorização e programação de Iniciativas Estratégicas e Projetos Estratégicos do PDI UFCA 2025

• Passo 1 – Procedimento de Seleção Inicial de Resultados-Chave e Ideias de Iniciativas Estratégicas;
• Passo 2 – Procedimento de Classificação das Ideias de Iniciativas pelo Nível de Contribuição Estratégica;
• Passo 3 – Procedimento de Avaliação e Classificação de Ideias pela Viabilidade Técnica e Viabilidade Orçamentária;
• Passo 4 – Procedimento de Programação de Iniciativas Estratégicas ao Longo do Período do PDI UFCA 2025.